SAP-gesteuerte Versandprozesse lassen sich mit mobiler Datenerfassung optimieren. Dabei wird der Anwender von der mobilen Lager-App durch den Verpackungsvorgang geführt - unter Berücksichtigung von Packvorschlägen und SAP-Packvorschriften.
Mobile Prozesse zur Verpackung
Die mobilen Verpackungsprozesse können sowohl das Management von freien Handling Units (HU) als auch von Handling Units im Kontext einer konkreten Auslieferung oder eines Transports umfassen.
Ganz allgemein gilt: Es ist möglich in SAP angelegte Packvorschläge und komplette Packvorschriften in der mobilen Software zu übernehmen. Alternativ wird auch die Abbildung manueller Packvorgänge ermöglicht. Zur Dokumentation können ergänzend Fotos von Handling Units erstellt und an einem definierten Ablageort gespeichert werden. Sie lassen sich dann beispielsweise über ArchiveLink mit SAP-Belegen verknüpfen.
Freie Handling Units mobil erstellen und in SAP buchen – ein beispielhafter Prozess
- 1. Einstieg
Die Erstellung einer freien HU kann über die Auswahl eines Werks und eines Lagerplatzes erfolgen - per Barcode-Scan, OCR-Erfassung, manueller Eingabe oder aus einer Vorschlagsliste
- 2. Verpacken bzw. Handling Unit erstellen
Das Verpacken in eine neue HU kann manuell über die Erfassung eines geeigneten Packmittels oder auf Basis eines Packvorschlags (z.B. als Auswahl möglicher Packmittel) bzw. einer Packvorschrift erfolgen. Anschließend wird das zu verpackende Material sowie die Menge für alle Positionen erfasst
- 3. Quittierung und Buchung in SAP
Nach Bestätigung des Packvorgangs wird die Handling Unit im SAP angelegt
Abb. 1: Einstieg über Scan, manuelle Eingabe oder Vorschlagsliste
Mobiles Verpacken zur Auslieferung mit SAP – ein beispielhafter Prozess
Für das nachfolgend beschriebene Verpacken auf Basis von SAP SD wird davon ausgegangen, dass die Ware bereits kommissioniert ist. Alternativ kann auch eine Kombination aus Kommissionierung mit anschließender Verpackung (Pick & Pack) mit einer MDE-Lösung abgebildet werden.
- 1. Einstieg
Zum Einstieg ist die Auslieferungsnummer zu bestimmen (per Barcode-Scan, OCR-Erfassung oder manueller Erfassung). Alternativ kann auch eine bereits der Auslieferungsnummer zugeordnete Handling Unit (HU) gescannt werden, um die Auslieferung zu identifizieren
- 2. Hinzufügen von Handling Units zur Auslieferung
Der Auslieferung werden die zu verpackenden Positionen hinzugefügt. Für die Ergänzung um weiteres Material bzw. Handling Units können die bisher noch nicht verpackten Positionen in Listenform angezeigt werden. Durch Auswahl eines Materials und Angabe der zu verpackenden Menge wird der Packvorgang in SAP durchgeführt.
Eine Top-Level-HU kann eine oder mehrere (Unter-) Handling Units oder eine Liste von verpackten Materialpositionen beinhalten
- 3. Quittierung und Buchung in SAP
Die durchgeführte Verpackung wird positionsweise im SAP verbucht. Es erfolgt eine abschließende Bestätigung, wenn die Auslieferung vollständig verpackt ist
Mobiles Verpacken durch SAP führen lassen
Alternativ zur freien Erfassung der Handling Units können auch SAP Packvorschriften den Verpacken-Prozess vorgeben. In diesem Fall werden die Lieferpositionen automatisch erzeugt. Die Packvorschrift aus SAP wird dem Material zugeordnet und die Inhalte für die HU werden im Vorfeld angelegt. Der Lagermitarbeiter muss die Verpackung nun „nur noch“ gemäß den Vorgaben durchführen, z.B. analog dem vorgenannten Prozess zur Verpackung, und auf dem mobilen Scanner-Gerät dokumentieren.
Fazit
SAP-gesteuerte Versandprozesse lassen sich mit mobiler Datenerfassung optimieren. So sind einerseits in SAP angelegte Packvorschläge und die Übernahme kompletter Packvorschriften in der MDE Software möglich. Anderseits wird auch die Abbildung manueller Packvorgänge ermöglicht.
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